Chats in Microsoft Teams in neuem Fenster öffnen: Mehr Übersicht & Produktivität im Büroalltag

Chats in einem neuen Fenster in Teams öffnen – so bleibt der Überblick erhalten

Wenn mehrere Unterhaltungen gleichzeitig laufen, kann es schnell hektisch werden. Ein Einzelchat mit der Kollegin, während das Team schon im Meeting steckt – da verliert man leicht den Überblick. Chats einfach in einem neuen Fenster öffnen erleichtert den Büroalltag spürbar und lässt Raum fürs Wesentliche. So bleibt der Workspace übersichtlich, ohne ständig zwischen verschiedenen Gesprächsfäden hin- und herzuspringen.

Wäre es nicht praktisch, Chats einfach auszulagern und dennoch alle wichtigen Kontakte im Blick zu behalten? Microsoft Teams hält genau dafür verschiedene Möglichkeiten bereit. Neben dem klassischen Chatfenster, das das Hauptprogramm dominiert, steht eine Funktion zum Öffnen von Unterhaltungen in separaten Fenstern bereit. Das eröffnet mehr Flexibilität beim gleichzeitigen Arbeiten an unterschiedlichen Aufgaben.

Wer bei der Arbeit öfter mehrere Chats nutzt, profitiert von dieser Komfortfunktion. Ob Einzel- oder Gruppenchat: Die Kommunikation läuft flüssiger, wichtige Nachrichten verschwinden nicht im Hauptfenster und die Produktivität steigt. Außerdem ermöglicht es das schnelle Reagieren in parallel laufenden Unterhaltungen – ohne das eigentliche Meeting oder andere Arbeitsbereiche zu stören.

Im Folgenden zeigen wir, wie sich Chats komfortabel in eigenen Fenstern öffnen lassen, welche Wege es dafür gibt und wie sich das im täglichen Büroalltag praktisch einsetzen lässt. Dazu gehören Schritt-für-Schritt-Anleitungen, nützliche Beispiele aus dem Arbeitsalltag und Hinweise, wie sich Fehler im Umgang mit mehreren Fenstern vermeiden lassen. So wird Microsoft Teams zum verlässlichen Partner für ein effizienteres Arbeiten.

Schritt-für-Schritt-Anleitung: Einzelchat und Gruppenchat

Ein Chat in einem separaten Fenster öffnet sich schnell und unkompliziert. Mehrere Methoden stehen zur Verfügung, damit jeder Anwender den Weg findet, der am besten passt.

1. Suche im Chatbereich den gewünschten Kontakt oder die Gruppe.
2. Klicke mit der rechten Maustaste auf den Chatnamen.
3. Wähle im Kontextmenü „In neuem Fenster öffnen“ aus.
4. Alternativ funktioniert ein Doppelklick auf den Chatnamen ebenso.
5. Noch schneller gelingt es, wenn du im Chat den Doppelklick auf das Profilbild nutzt – so öffnet sich das Gespräch sofort außerhalb des Hauptfensters.

Nutzt du gerade eine Besprechung und möchtest mit einer Kollegin im Einzelchat eine Frage klären, öffnet sich mit diesen Schritten ein eigenes Fenster. Das erleichtert den Dialog, ohne das Meeting-Fenster zu verlassen oder den Team-Chat aus den Augen zu verlieren.

Chat über das Profilbild öffnen

Das Profilbild funktioniert als nützlicher Shortcut. Ein Doppelklick darauf öffnet den Chat in einem neuen, abgenabelten Fenster. So bleibt das Hauptfenster übersichtlich, während wichtige Unterhaltungen nebenbei laufen. Gerade bei häufigen Kontakten bieten sich auf diesem Weg schnelle Wechsel an ohne Umwege über das Hauptmenü.

Büro-Praxis: Mehr Übersicht mit geteilten Chatfenstern

Das Prinzip wirkt einfach, entfaltet im Alltag aber großen Nutzen. Mehrere Chats in eigenen Fenstern gleichzeitig nutzen, nützt besonders, wenn es im Büro lebhaft zugeht oder parallel an mehreren Projekten gearbeitet wird.

Wer in Meetings gleichzeitig Notizen mit dem Team bespricht, kann gleichzeitig Rückfragen im Chat erledigen, ohne die Präsentation zu stören. Auch die Teamassistenz profitiert: Während Termine koordiniert werden, lassen sich offene Fragen mit Kollegen in separaten Chatfenstern klären. Führungskräfte behalten so verschiedene Projektunterhaltungen stets im Blick.

Die Funktion hilft, das Haupt-App-Fenster übersichtlich zu halten, während nebenbei verschiedene Chats geöffnet bleiben. So wechselt man bequem zwischen Teams, ohne das Chatfenster zu schließen. Mehr Übersicht stärkt Effizienz und verhindert, dass wichtige Nachrichten untergehen.

Häufige Fehler & Tipps für das Arbeiten mit Chatfenstern

Beim Umgang mit mehreren Chatfenstern schleichen sich leicht Fehler ein, die den Workflow stören. Zum Beispiel kann ein Chat versehentlich doppelt geöffnet sein, was Verwirrung schafft und unnötig Platz auf dem Bildschirm wegnimmt.

Vermeiden Sie, denselben Chat mehrmals parallel zu öffnen. Microsoft Teams erlaubt zwar viele neue Fenster, aber nicht den gleichen Chat mehrfach. So bleiben die Chats übersichtlich und verwirrende Duplikate entfallen.

Nützlich ist zudem, eine Fensterorganisation zu wählen, die zur Bildschirmgröße passt. Werfen Sie ab und zu einen Blick auf alle offenen Chatfenster, um keine wichtigen Nachrichten zu übersehen und den Überblick zu behalten. So wirkt das Tool wie ein lebendiger Arbeitsplatz und nicht wie ein chaotisches Durcheinander.

Schon gewusst? Sie können beliebig viele, aber keinen Chat doppelt öffnen.

Häufige Fragen zum Öffnen von Teams-Chats im neuen Fenster

Kann ich ein Chatfenster mehrmals öffnen?
Nein, Microsoft Teams verhindert, dass derselbe Chat mehrfach in neuen Fenstern geöffnet wird.

Wie schließe ich ein Chatfenster schnell?
Ein Klick auf das „X“ am Fensterrahmen schließt den Chat separat vom Hauptfenster.

Funktioniert das Öffnen auch für Gruppenchats?
Ja, Gruppenchats lassen sich genauso in eigenen Fenstern öffnen wie Einzelchats.

Bleiben Chatfenster beim Wechsel zwischen Apps sichtbar?
Ja, geöffnete Fenster bleiben aktiv, auch wenn man im Hauptprogramm oder anderen Anwendungen arbeitet.

Kann ich Chats aus dem Profilbild öffnen?
Der Doppelklick auf das Profilbild öffnet den Chat sofort in einem neuen Fenster.

Quelle: Die in diesem Beitrag dargestellten Informationen basieren auf offiziellen Anleitungen und Hilfedokumenten von Microsoft.