Wo wir die Bilderstellung in Copilot finden
In der Microsoft 365 Copilot-App starten wir die Bilderstellung über Create und wählen dort Create an image. So öffnen wir direkt das Tool für die Bildgenerierung, ohne zusätzliche Programme suchen zu müssen.
Die Funktion erfordert ein gültiges Microsoft-365-Abonnement mit aktivierter Copilot-Lizenz. Ohne diese Lizenz kann die Verfügbarkeit eingeschränkt sein und die Bildqualität variieren.
Erstellte Bilder werden in der Copilot Library gespeichert. Von dort aus konzentrieren wir uns auf den Prompt, also die genaue Beschreibung, mit der wir das Bild erzeugen wollen.
Welche Angaben ein guter Bild-Prompt braucht
Der Baukasten für wirksame Bild-Prompts
Ein Bild-Prompt funktioniert wie ein Bauplan: Je genauer die Beschreibung, desto präziser das Ergebnis. Microsoft empfiehlt, neben dem Motiv auch Stil, Stimmung, Format und Nutzungskontext im Prompt zu benennen. Das steuert nicht nur, was gezeigt wird, sondern auch, wie das Bild wirkt und wo es eingesetzt werden kann.
Wir fassen das so zusammen: Ein guter Prompt besteht aus den Bausteinen Motiv + Stil + Stimmung + Format + Nutzungskontext. Jeder Baustein lässt sich ergänzen oder anpassen, um das Bild an den gewünschten Zweck anzupassen. Diese Struktur hilft, den Prompt klar und kontrolliert zu gestalten, statt sich in unpräzisen Allgemeinheiten zu verlieren.
Typische Bausteine für Bild-Prompts im Büroalltag
- Motiv: Personen, Gegenstände oder Szene, zum Beispiel „zwei Kolleg:innen am Laptop“
- Stil: photorealistisch, surreal, Anime, Cartoon, Vektor
- Stimmung: hell, freundlich, professionell, entspannt, dynamisch
- Format: quadratisch, hochkant, quer
- Nutzungskontext: Präsentation, Aushang, Social Media, Schulungsunterlage
So formuliert lassen sich Bilder erzeugen, die gezielt im Büroalltag funktionieren, sei es für Folien, Aushänge oder digitale Kanäle.
So nutzen wir Copilot-Bilder im Büroalltag
Copilot-Bilder eignen sich besonders für einfache Visualisierungen in Präsentationen. Sie lassen sich schnell aus textlichen Beschreibungen erzeugen und helfen, Inhalte ohne großen Aufwand anschaulicher zu gestalten.
Interne Aushänge und Schulungsmaterialien profitieren ebenfalls von der Funktion. Visuelle Hinweise oder Lernunterlagen können damit zügig aufbereitet werden, ohne externe Bildquellen oder Gestaltungsleistungen einzubinden.
Für Social-Media-Beiträge oder Angebotsgrafiken bietet die Bilderstellung eine Möglichkeit, thematisch passende Motive spontan zu generieren. Vor allem wenn es um einfache Illustrationen geht, verkürzt diese Option die Vorbereitungszeit.
Auch in Homeoffice-Situationen oder bei Selbstständigen steht der schnelle Zugriff auf diese Bildfunktion im Vordergrund. So lassen sich unabhängig vom Grafik-Know-how kurzfristig visuelle Inhalte für Schulungsfolien, interne Hinweise oder kleine Marketingmaßnahmen erstellen.
Worauf wir bei Referenzbildern und Rechten achten
Hochgeladene Referenzbilder dürfen in Microsoft Copilot nur verwendet werden, wenn die nötigen Nutzungsrechte vorliegen. Wichtig ist dabei nicht nur die Erlaubnis für das Bild selbst, sondern auch die Zustimmung aller abgebildeten Personen. Fehlen diese Rechte, entstehen rechtliche Risiken und Datenschutzprobleme.
- Nutzungsrechte für jedes Referenzbild müssen geklärt sein.
- Erforderliche Einwilligungen der abgebildeten Personen sind einzuholen.
- Bei Unsicherheit sollten nur Originalbilder oder lizenzfreie Quellen genutzt werden.
- Prüfung und Freigabe der Rechte im Team dokumentieren.
Microsoft versieht KI-generierte oder bearbeitete Bilder mit Content Credentials, die auf dem C2PA-Standard basieren. Diese Metadaten dokumentieren die Herkunft und machen es nachvollziehbar, ob ein Bild mit KI-Unterstützung erstellt wurde. Content Credentials ersetzen jedoch nicht die Pflicht zur Rechteprüfung bei Referenzbildern.
Zum Beispiel: Wenn wir ein internes Foto als Vorlage für ein Copilot-Bild verwenden wollen, prüfen wir zuerst sorgfältig die Nutzungsrechte und ob alle Personen auf dem Foto der Weiterverarbeitung zugestimmt haben.
Wann Copilot-Bilder reichen und wann wir anders entscheiden
Microsoft 365 Copilot erzeugt Bilder direkt aus Texteingaben im Bereich „Create an image“. Das funktioniert gut, wenn schnell einfache Visualisierungen für Dokumente oder Präsentationen im Microsoft-365-Umfeld gebraucht werden.
Für Aufgaben, die eine gezielte Gestaltung, Weiterbearbeitung oder komplexe Inhalte wie Infografiken oder Banner erfordern, sind spezialisierte Create-Funktionen besser geeignet. Sie bieten mehr Kontrolle über Layout, Textintegration und Design-Elemente.
Die Bildfunktion von Copilot ist Teil des Microsoft-365-Abonnements und setzt eine gültige Lizenz voraus. Ohne diese können Verfügbarkeit und Leistung eingeschränkt sein.
Diese Unterscheidung hilft dabei, im Büroalltag die passende Funktion auszuwählen und die Arbeit effizient zu gestalten.
Copilot ist keine Allzwecklösung für jede Grafikaufgabe, sondern eine schnelle Antwort auf einfache Bildbedürfnisse innerhalb von Microsoft 365.
Häufige Fragen
Wo finde ich in Copilot die Bilderstellung?
In der Microsoft 365 Copilot-App über den Bereich 'Create' und dort über 'Create an image'.
Welche Angaben sollte ein Bild-Prompt enthalten?
Hilfreich sind ein klares Motiv, der gewünschte Stil, die Stimmung, das Format und der geplante Einsatz.
Kann ich eigene Bilder als Vorlage hochladen?
Ja, aber nur wenn wir die nötigen Rechte dafür haben und die Rechte der abgebildeten Personen beachten.
Wo landen die erstellten Bilder?
Microsoft nennt dafür die Copilot Library.
Reicht Copilot für alle Bildaufgaben?
Nicht unbedingt. Für schnelle, einfache Visuals oft ja, für Infografiken, Banner oder weitergehende Bearbeitung kann eine andere Funktion besser passen.
