Im modernen Büro zählt Effizienz. Prozesse sollen schlank sein, Abläufe automatisiert und Informationen stets aktuell bleiben. Trotzdem spielt persönlicher Kontakt eine wichtige Rolle, etwa auf Messen, in Videocalls oder im täglichen Austausch mit Kunden, Partnern und Kollegen. Wer den Überblick behalten und professionell auftreten möchte, setzt heute auf digitale Tools.
Digitale Visitenkarten als moderne Lösung für Unternehmen
Digitale Visitenkarten sparen Zeit und Kosten und sind nachhaltig. Spreadly bietet Unternehmen eine zentrale Plattform, um digitale Visitenkarten, E-Mail-Signaturen und eine eigene Networking-App zu verwalten. Besonders praktisch ist, dass Mitarbeitende ihre digitale Karte jederzeit selbst aktualisieren können. Neue Telefonnummern, geänderte Positionen oder angepasste Social-Media-Links sind sofort sichtbar, ohne zusätzliche Arbeit für die Verwaltung.
Dank zentraler Steuerung behalten Unternehmen die volle Kontrolle über Design, Corporate Identity und Nutzerverwaltung. Änderungen am Corporate Design werden in Sekunden auf alle Karten übertragen und sorgen so für ein einheitliches Erscheinungsbild.
Digitale Identität und Networking
Spreadly überzeugt mit einer Vielzahl an Integrationen. Über hundert Schnittstellen zu Tools wie HubSpot, Salesforce, Microsoft Dynamics, Google Contacts oder BambooHR ermöglichen eine nahtlose Zusammenarbeit. Neue Teammitglieder lassen sich bequem per Excel-Upload oder automatisiert über HR-Systeme hinzufügen. Sicherheit genießt höchste Priorität mit Single Sign-On, ISO 27001-zertifizierten Rechenzentren und vollständiger DSGVO-Konformität.
Zusätzlich dient die Spreadly-App als persönlicher Assistent für Networking und Lead-Erfassung. Kontakte lassen sich per QR-Code oder NFC teilen und empfangene Leads automatisch im CRM speichern. Besonders bei Veranstaltungen und Konferenzen ist dies ein großer Vorteil, da Daten digital erfasst werden, ohne dass manuell nachgearbeitet werden muss. Die App ist intuitiv, geräteunabhängig und bietet Zugriff auf Karten, Kontakte und Unternehmensvorlagen.
Zentrale Verwaltung von E-Mail-Signaturen als Kommunikationsinstrument
E-Mail-Signaturen werden oft unterschätzt. Spreadly hat diesen Prozess vollständig neu gedacht. Statt jede Signatur einzeln zu pflegen, werden sie zentral verwaltet und automatisch auf alle Geräte verteilt. Durch die Integration mit Microsoft 365 und Azure Active Directory bleiben alle Informationen aktuell. Änderungen im Unternehmensprofil, neue Banner oder rechtliche Hinweise werden sofort übernommen.
E-Mail-Signaturen können außerdem als zusätzlicher Kommunikationskanal genutzt werden. Unternehmen können über Banner oder Buttons gezielt auf Kampagnen, Veranstaltungen oder offene Stellen aufmerksam machen. Die integrierte Analysefunktion ermöglicht es zu messen, wie viele Empfängerinnen und Empfänger auf Links klicken oder Inhalte weiterverfolgen. Dadurch wird die E-Mail-Signatur zu einem professionellen und gleichzeitig wirkungsvollen Marketinginstrument.
Einheitliches Auftreten, einfache Verwaltung und mehr Nachhaltigkeit
Die Vorteile liegen klar auf der Hand. Unternehmen sparen Zeit und Aufwand, verbessern die Datenqualität und sorgen für ein einheitliches Auftreten. Administratoren verwalten alle Nutzerprofile zentral und legen fest, welche Änderungen erlaubt sind. Mitarbeitende behalten gleichzeitig die Flexibilität, ihre eigenen Daten aktuell zu halten.
Auch der Nachhaltigkeitsaspekt ist überzeugend. Durch den Verzicht auf Papierkarten und den geringeren administrativen Aufwand senken Unternehmen ihren ökologischen Fußabdruck und optimieren gleichzeitig ihre internen Prozesse. Virtuelle Visitenkarten sind somit ein einfacher und effektiver Beitrag zu mehr Nachhaltigkeit im Büroalltag.
Digitale Visitenkarten kostenlos erstellen
Unternehmen, die ihre Kommunikation vereinheitlichen und Networking effizienter gestalten möchten, finden in Spreadly die passende Lösung. Eine digitale Visitenkarte lässt sich in wenigen Sekunden kostenlos erstellen und nahtlos mit der Spreadly App und zentral verwalteten E-Mail-Signaturen kombinieren.
