Home-Bildschirm und App-Mediathek auseinanderhalten
Ein voller Home-Bildschirm wirkt schnell unruhig: Einzelne Apps liegen auf mehreren Seiten, häufig genutzte Werkzeuge gehen zwischen ihnen unter. Ein Ordner räumt diese sichtbare Fläche auf, verändert aber nicht die gesamte App-Verwaltung des iPads.
Für unsere iPad Ordnung müssen wir zwei Bereiche unterscheiden. Auf dem Home-Bildschirm liegen Apps, Widgets und selbst angelegte Ordner in der Reihenfolge, die wir festlegen. Die App-Mediathek sortiert installierte Apps dagegen automatisch in Kategorien. Eigene Ordner auf dem Home-Bildschirm ändern diese automatische Sortierung nicht.
Wer Apps organisieren möchte, sollte deshalb zuerst entscheiden: Sollen bestimmte Apps schnell zusammen erreichbar sein, soll die sichtbare Oberfläche schlanker werden oder sollen ganze Seiten verschwinden? Nach dieser Entscheidung lässt sich ein Ordner auf dem Home-Bildschirm gezielt anlegen.
So erstellen wir auf dem iPad einen Ordner
Um einen iPad Ordner zu erstellen, brauchen wir zwei Apps, die auf dem Home-Bildschirm liegen. Der Ordner entsteht direkt beim Verschieben einer App auf die andere.
Bearbeitungsmodus öffnen
- Berühre eine freie Stelle auf dem Home-Bildschirm länger, bis sich die Apps bewegen. Je nach iPadOS-Version lässt sich der Bearbeitungsmodus auch über das Kontextmenü einer App öffnen.
- Ziehe eine App auf eine andere App. Sobald beide übereinanderliegen, erstellt das iPad einen neuen Ordner.
- Ergänze weitere Apps. Ziehe sie im Bearbeitungsmodus einfach in den geöffneten oder geschlossenen Ordner.
- Tippe auf „Fertig“. Damit beendest du die Bearbeitung und speicherst die Anordnung auf dem Home-Bildschirm.
Eine App auf die andere ziehen
Wichtig ist der Zielpunkt: Die App muss auf dem Symbol einer anderen App landen, nicht nur daneben. Der Ordner erhält zunächst automatisch einen Namen. Den Namen können wir anschließend an die tatsächliche Nutzung anpassen.
Ordner sinnvoll benennen und für den Büroalltag nutzen
Den Ordner klar benennen
Ein automatisch vergebener Ordnername passt nicht immer zur eigenen Arbeitsweise. Berühre den Ordner länger und wähle „Umbenennen“. Trage einen Namen ein, der den gemeinsamen Zweck der enthaltenen Apps beschreibt, und beende die Bearbeitung wieder mit „Fertig“.
Mehr Apps in denselben Ordner ziehen
Ein Ordner bleibt erweiterbar. Weitere Apps lassen sich hineinziehen; bei vielen Apps kann der Ordner mehrere Seiten enthalten. Trotzdem sollte er nicht zum Sammelplatz für alles werden. Ein Name hilft nur, wenn die Apps darin tatsächlich zusammengehören.
Beispielnamen für Büro-Ordner
Für den Büroalltag bietet sich eine Einteilung nach Aufgaben an, nicht nach bloßen App-Arten. Das sind Beispiele, keine feste Vorgabe:
- Kommunikation für Mail- und Messenger-Apps,
- Dokumente für Dateien und Werkzeuge zur Dokumentenbearbeitung,
- Planung für Kalender- und Aufgaben-Apps.
Diese Logik erleichtert das Wiederfinden: Wer eine Aufgabe beginnt, öffnet einen passenden Bereich statt auf mehreren Seiten nach einzelnen Symbolen zu suchen.
Ordner auflösen, ohne Apps zu verlieren
So wird ein leerer Ordner wieder entfernt
Um einen Ordner aufzulösen, öffnen wir ihn im Bearbeitungsmodus und ziehen jede enthaltene App zurück auf eine Seite des Home-Bildschirms. Sobald keine App mehr im Ordner liegt, verschwindet der leere Ordner automatisch. Die Apps bleiben dabei erhalten; sie werden lediglich wieder einzeln angezeigt.
App entfernen ist nicht App löschen
Beim Aufräumen trennt iPadOS zwei unterschiedliche Aktionen. „Vom Home-Bildschirm entfernen“ nimmt nur das Symbol von der sichtbaren Oberfläche. Die App bleibt auf dem iPad und ist über die App-Mediathek erreichbar. „App löschen“ entfernt dagegen die App vom Gerät.
Wichtig: Wer nur weniger Symbole auf dem Home-Bildschirm sehen möchte, sollte die App entfernen statt sie zu löschen. Das Auflösen eines Ordners ist wiederum etwas anderes: Dabei werden Apps weder entfernt noch gelöscht.
Vorsicht beim Zurücksetzen des Home-Bildschirmlayouts
Ein Zurücksetzen des Home-Bildschirmlayouts ist ein größerer Eingriff in die iPad Ordnung. Es entfernt selbst erstellte Ordner. Diese Funktion eignet sich daher nicht für kleine Korrekturen an einer einzelnen Seite.
Wann Ordner, wann App-Mediathek, wann Seiten ausblenden?
Ein Ordner ist sinnvoll, wenn mehrere Apps regelmäßig für dieselbe Aufgabe genutzt werden. Für alle anderen Aufräumziele gibt es oft passendere Wege. Die folgende Übersicht trennt die Möglichkeiten nach ihrem Zweck.
| Ziel | Passende Methode | Was dabei passiert |
|---|---|---|
| Zusammengehörige Apps bündeln | Ordner erstellen | Die Apps bleiben sichtbar und liegen gemeinsam auf dem Home-Bildschirm. |
| Selten genutzte App ausblenden | Vom Home-Bildschirm entfernen | Die App bleibt installiert und erscheint weiter in der App-Mediathek. |
| Neue Symbole auf dem Home-Bildschirm vermeiden | Neue Apps nur in der App-Mediathek ablegen | Neue Apps werden nicht zusätzlich auf einer Home-Bildschirm-Seite abgelegt. |
| Eine ganze volle Seite vorübergehend verbergen | Seite ausblenden | Die Seite verschwindet aus der Ansicht, ohne dass ihre Apps gelöscht werden. |
Ordner helfen also bei einer sichtbaren Gruppe mit gemeinsamem Zweck. Stört nur eine einzelne, selten verwendete App, reicht meist das Entfernen vom Home-Bildschirm. Wenn mehrere Seiten zu voll wirken, kann das Ausblenden einer Seite schneller sein als ein kompletter Neuaufbau.
Die App-Mediathek bleibt dabei der automatische Bereich für alle installierten Apps. Sie ersetzt keine bewusst angelegte Arbeitsoberfläche, kann den Home-Bildschirm aber deutlich entlasten.
Was bei VoiceOver und verwalteten iPads zu beachten ist
Ordner erstellen mit VoiceOver
Ist VoiceOver aktiviert, erfolgt das Verschieben von Apps nicht über denselben Drag-and-drop-Ablauf wie bei der Standardbedienung. iPadOS stellt dafür eine alternative Aktion zum Bewegen von Apps und zum Anlegen von Ordnern bereit. Die zugängliche Bedienung folgt damit einer anderen Schrittfolge, das Ziel bleibt jedoch gleich.
Wenn das iPad verwaltet wird
Auf einem verwalteten iPad kann eine Organisation das Layout des Home-Bildschirms festlegen und sperren. Die Geräteverwaltung kann außerdem das Löschen von Apps verhindern. Ob sich Apps frei verschieben, Ordner ändern oder Apps löschen lassen, hängt vom jeweiligen Verwaltungsprofil ab.
Funktionieren die üblichen Handgriffe auf einem Bürogerät nicht, liegt daher nicht zwingend ein Bedienfehler vor. In diesem Fall muss die zuständige Geräteverwaltung prüfen, welche Vorgaben eingerichtet sind.
Welche Ordnung auf dem iPad im Alltag trägt
Eine gute iPad Ordnung entsteht nicht dadurch, dass jede App in einem Ordner landet. Ordner ordnen die sichtbare Fläche des Home-Bildschirms. Die App-Mediathek bleibt unabhängig davon automatisch sortiert und übernimmt weiterhin die Übersicht über alle installierten Apps.
Praktisch ist ein kleiner erster Schritt: Bündele nur Apps, die du regelmäßig für dieselbe Aufgabe öffnest. Für seltene Apps genügt oft das Entfernen vom Home-Bildschirm, und volle Seiten lassen sich ausblenden. Entscheidend ist nicht die dichteste Anordnung, sondern dass die benötigte App ohne Suche erreichbar bleibt.
Häufige Fragen
Wie erstelle ich einen Ordner auf dem iPad?
Aktiviere den Bearbeitungsmodus auf dem Home-Bildschirm und ziehe eine App auf eine andere. Weitere Apps lassen sich in den Ordner ziehen. Mit „Fertig“ beendest du die Bearbeitung.
Was passiert, wenn ich einen iPad-Ordner lösche?
Ziehst du alle Apps aus einem Ordner heraus, verschwindet der leere Ordner automatisch. Die Apps bleiben erhalten und werden wieder einzeln auf dem Home-Bildschirm angezeigt.
Ist „Vom Home-Bildschirm entfernen“ dasselbe wie App löschen?
Nein. Beim Entfernen verschwindet nur das Symbol vom Home-Bildschirm; die App bleibt installiert und ist in der App-Mediathek erreichbar. „App löschen“ entfernt die App vom iPad.
Kann ich neue Apps nur in der App-Mediathek ablegen?
Ja. iPadOS bietet eine Einstellung, mit der neue Apps nur in der App-Mediathek abgelegt werden und nicht zusätzlich auf dem Home-Bildschirm erscheinen.
Warum kann ich Apps auf einem Büro-iPad nicht verschieben?
Bei einem verwalteten iPad kann die Organisation das Home-Bildschirm-Layout festlegen und sperren. Welche Änderungen möglich sind, hängt vom eingerichteten Verwaltungsprofil ab.
