Die Microsoft 365 Programme ist aus der modernen Arbeitswelt kaum noch wegzudenken. Ob im Homeoffice, im Großraumbüro oder unterwegs – die Anwendungen von Microsoft begleiten heute Millionen Menschen durch den Büroalltag. Was früher als klassische Office-Sammlung mit Word, Excel und PowerPoint begann, ist längst zu einer leistungsstarken Cloud-Plattform gewachsen. Zusammenarbeit, Sicherheit und Flexibilität stehen dabei im Mittelpunkt.
- Doch welche Programme gehören tatsächlich zu Microsoft 365?
- Welche Tools bringen den entscheidenden Mehrwert für Teams, Selbstständige oder Unternehmen?
- Und was bietet die Suite, was man früher so nicht kannte?
Genau diesen Fragen gehen wir in diesem Beitrag auf den Grund – und zeigen, welche Anwendungen im Arbeitsalltag wirklich zählen.
Was ist Microsoft 365?
Der Wandel von der Einzelsoftware zur flexiblen Cloud-Lösung
Microsoft 365 steht heute für modernes Arbeiten auf allen Ebenen. Was viele vergessen: Noch vor wenigen Jahren war Microsoft Office ein klassisches Softwarepaket, das einmalig gekauft und lokal installiert wurde.
Früher hatten Unternehmen und Privatnutzer die Wahl zwischen verschiedenen Office-Suiten wie:
- Office 2007
- Office 2010
- Office 2013
- Office 2016
- Office 2019
Jede Suite bot eine Auswahl an Programmen, etwa Word, Excel, PowerPoint oder Outlook – doch je nach Paket waren nicht immer alle Anwendungen enthalten. Auch Tools wie OneNote, Project, Visio oder SharePoint gab es oft nur in bestimmten Versionen oder als kostenpflichtige Ergänzung.
Wichtige Office-Anwendungen früherer Generationen:
- Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019
- Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019
- PowerPoint 2007, 2010, 2013, 2016, 2019
- Outlook 2007, 2010, 2013, 2016, 2019
- OneNote 2010, 2013, 2016, 2019
- SharePoint 2007, 2010, 2013, 2016, 2019
- Project 2010, 2013, 2016, 2019
- Visio 2007, 2010, 2013, 2016, 2019
- Exchange und Lync (später Skype for Business) in den entsprechenden Versionen
Das Prinzip damals:
Einmal kaufen, lokal installieren, bei Bedarf upgraden – häufig erst nach mehreren Jahren. Wer gemeinsam an Dokumenten arbeiten wollte, musste Dateien mühsam per E-Mail verschicken, auf USB-Sticks kopieren oder im besten Fall einen lokalen Server nutzen.
Mit der Einführung von Microsoft 365 änderte sich alles:
- Die wichtigsten Anwendungen sind heute immer aktuell,
- überall verfügbar (egal ob PC, Mac, Tablet oder Smartphone)
- und clever miteinander vernetzt.
- Durch Cloud-Speicher, gemeinsames Arbeiten in Echtzeit und automatische Updates ist Teamwork so einfach wie nie zuvor.
Microsoft 365 entwickelt sich stetig weiter und bietet inzwischen weit mehr als nur die Klassiker. Neben den bekannten Programmen wie Word, Excel, PowerPoint, Outlook oder OneNote gibt es heute spezialisierte Tools für nahezu jeden Einsatzzweck: von Teams für Kommunikation bis zu Designer oder Clipchamp für kreative Aufgaben.
Kurze Übersicht – Der Wandel von Office zu Microsoft 365:
| Office-Suite (Jahr) | Enthaltene Hauptprogramme | Lizenzmodell |
|---|---|---|
| Office 2007 | Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access, Publisher, OneNote (je nach Suite) | Einmaliger Kauf |
| Office 2010 | Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Publisher, Access, InfoPath, SharePoint Workspace | Einmaliger Kauf |
| Office 2013 | Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Publisher, Access, Lync, InfoPath | Einmaliger Kauf |
| Office 2016 | Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Publisher, Access, Skype for Business | Einmaliger Kauf |
| Office 2019 | Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Publisher, Access | Einmaliger Kauf |
| Microsoft 365 (ab 2017) | Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Teams, OneDrive, Designer, Clipchamp, u.v.m. | Abo, cloudbasiert, ständig aktuell |
Der Wechsel von klassischen Office-Suiten hin zu Microsoft 365 war ein Meilenstein für die digitale Arbeitswelt. Heute profitieren Nutzer von einer dynamischen, ständig wachsenden Plattform, die sich flexibel an individuelle Anforderungen anpasst – egal ob im kleinen Büro oder im internationalen Großkonzern.
Die Kategorien der Microsoft 365 Programme
Microsoft 365 vereint die beliebtesten Büroanwendungen mit modernen Tools für Kommunikation, Organisation und kreative Projekte. Während Programme wie Word, Excel oder Outlook längst zu festen Größen im Arbeitsalltag geworden sind, ergänzen neue Anwendungen das Portfolio und bieten zusätzliche Möglichkeiten für effiziente Zusammenarbeit.
Viele Nutzer denken bei Microsoft 365 noch an die „großen Drei“ – Word, Excel und PowerPoint. Doch die Suite ist inzwischen deutlich umfangreicher: Auch Teams für die Team-Kommunikation, OneNote für digitale Notizen oder OneDrive als zentrale Cloud-Ablage sind für viele Unternehmen nicht mehr wegzudenken. Dazu kommen innovative Tools wie Designer für schnelle Grafikgestaltung oder Clipchamp für unkomplizierte Videobearbeitung.
Ein besonderes Plus:
Microsoft strukturiert seine Programme und Funktionen zusätzlich in verschiedene Kategorien. Dadurch wird schnell ersichtlich, welche Anwendung welchen Zweck erfüllt – und Nutzer finden gezielt die passende Lösung für ihre Arbeitsanforderungen.
Zu den wichtigsten Kategorien zählen beispielsweise:
- Microsoft 365 Apps
- E-Mail, Kalender und Terminplanung
- Besprechungen, Anrufe und Chat
- Intranet und Speicher
- Wissen und Inhalte
- Projekt- und Aufgabenverwaltung
- Analysen
- Microsoft Viva
- Automatisierung, App-Entwicklung und Chatbots
- Bedrohungsschutz
- Endpunkt- und App-Verwaltung
- Identitäts- und Zugriffsverwaltung
- Cloud Access Security Broker
- Informationsschutz
- Datenlebenszyklus-Verwaltung
- eDiscovery und Auditing
Die Auswahl ist groß – doch welches Programm hilft dir konkret bei deinen Aufgaben? Hier hältst du die wichtigsten Microsoft 365 Anwendungen für kompakt, verständlich erklärt und mit echtem Praxisbezug.
Die 10 wichtigsten Microsoft 365 Programme im Details
Die Basis jeder modernen Büroarbeit bilden die klassischen Microsoft 365 Apps. Sie sorgen für reibungslose Workflows, ermöglichen Teamarbeit auf höchstem Niveau und werden stetig durch KI-Funktionen weiterentwickelt. Im Folgenden findest du einen praxisnahen Überblick der wichtigsten Anwendungen – inklusive aktueller Features und Tipps für den Büroalltag.
Word – Textverarbeitung, die Maßstäbe setzt
Word ist seit Jahrzehnten das Synonym für professionelle Textverarbeitung im Büro. Mit Word lassen sich nicht nur Briefe, Verträge oder Handbücher erstellen, sondern auch umfangreiche Layouts für Flyer, Formulare oder Broschüren gestalten. Besonders praktisch:
- Echtzeit-Zusammenarbeit – Mehrere Nutzer können ein Dokument gleichzeitig bearbeiten und Änderungen nachverfolgen.
- KI-Unterstützung durch Microsoft Copilot: Auf Wunsch hilft dir die künstliche Intelligenz beim Formulieren, Umstrukturieren oder sogar beim Erstellen ganzer Textbausteine.
- Flexibel verfügbar: Als Desktop-App (Windows/Mac), Web-App oder mobile Version – deine Dokumente sind immer zur Hand.
Excel – Die Schaltzentrale für Zahlen, Daten & Analysen
Kaum eine andere App steht so sehr für Datenkompetenz wie Excel.
- Tabellen, Analysen & Diagramme: Mit Excel organisierst du Zahlen, wertest sie aus, nutzt komplexe Formeln, Pivot-Tabellen und Diagramme für professionelle Berichte.
- Teamarbeit leicht gemacht: Excel-Dateien lassen sich bequem teilen und gemeinsam bearbeiten – ideal für Finanzplanung, Projekttracking oder Auswertungen im Team.
- KI an Bord: Funktionen wie „Ideen“ schlagen automatisch passende Auswertungen vor, Copilot kann Daten visualisieren oder Zusammenhänge herausarbeiten.
- Plattformunabhängig: Als Desktop-, Web- oder mobile App auf fast jedem Gerät nutzbar.
PowerPoint-Präsentationen, die begeistern
Mit PowerPoint gestaltest du professionelle Präsentationen – egal ob für Meetings, Workshops oder digitale Events.
- Vielfältige Gestaltungsmöglichkeiten: Texte, Grafiken, Tabellen, Fotos, Videos und Audio werden zu lebendigen Slides.
- Interaktive Funktionen: Animations- und Übergangseffekte sorgen für Dynamik, die Referentenansicht unterstützt dich während des Vortrags.
- Team-Präsentation: Gemeinsam an Folien arbeiten, Feedback geben und Änderungen in Echtzeit nachverfolgen.
- KI-Tools: Design-Ideen und Copilot liefern auf Wunsch Layoutvorschläge oder helfen beim Feinschliff.
- Überall dabei: als Desktop-Version, Web-App oder Mobile-App verfügbar.
OneNote – Das digitale Notizbuch für alles, was zählt
Nie wieder Zettelwirtschaft! Mit OneNote hast du deine Notizen, Geistesblitze, Mitschriften und Ideen jederzeit dabei.
- Flexibel strukturierbar: Seiten und Abschnitte für jede Projektidee oder jedes Meeting.
- Vielfalt der Inhalte: Ob Text, Bilder, Sprachmemos oder handschriftliche Skizzen – alles landet an einem zentralen Ort.
- Gemeinsam genutzt: Teile Notizbücher im Team, bearbeite sie parallel und nutze die Cloud für Zugriff von überall.
- KI-Hilfe: Copilot assistiert bei der Organisation und Erstellung von Notizen.
- Überall einsetzbar: Als kostenlose App, in Microsoft 365 integriert, am PC, im Browser oder auf dem Smartphone.
Designer – Grafiken & Visuals mit KI-Power
Mit Microsoft Designer wird Grafikdesign für jeden zugänglich.
- Intuitive Bedienung: Erstelle beeindruckende Social-Media-Posts, Banner oder Präsentationsgrafiken einfach per Texteingabe.
- KI-Funktionen: Die App generiert Designs, schlägt Layouts vor und bearbeitet Bilder automatisch – für professionelle Ergebnisse ohne Grafikstudium.
- Integration: Viele Designer-Funktionen findest du direkt in Word, PowerPoint oder in Microsoft Fotos (Windows).
- Hinweis: Einige KI-Funktionen benötigen „KI-Guthaben“, das du mit einem Microsoft 365 Abo erhältst.
Clipchamp – Videos erstellen wie ein Profi
Videocontent spielt im modernen Büro eine immer größere Rolle – mit Clipchamp gelingt der Einstieg kinderleicht.
- Einfache Videobearbeitung: Schneiden, Effekte, Untertitel und sogar Text-in-Sprache lassen sich intuitiv nutzen.
- Perfekt für Social Media, Tutorials und Präsentationen: Professionelle Vorlagen, Marken-Kits und Stockmaterial (in der Premium-Version).
- Direkt in Windows 11 integriert und in vielen Microsoft 365 Plänen enthalten – für Privatanwender gibt’s zudem eine kostenlose Basisversion.
Outlook – Zentrale Schaltstelle für E-Mail, Kalender und Aufgaben
Mit Outlook verwaltest du deine gesamte Kommunikation und Organisation an einem Ort – vom Posteingang über Termine bis zu Aufgaben und Kontakten.
- E-Mails & Postfach: Nachrichten versenden, empfangen, kategorisieren und archivieren – übersichtlich und mit intelligenten Regeln automatisiert.
- Kalender: Erstelle Besprechungen, plane Termine, verschicke Einladungen und synchronisiere mit Teams-Kalendern. Freigaben und der Import externer Kalender machen die Zusammenarbeit einfach.
- Aufgabenmanagement: Wandle Mails direkt in To-Dos um und behalte den Überblick über alle offenen Aufgaben. Tiefe Integration mit Microsoft To Do und Planner.
- Kontakte: Erstelle individuelle Kontaktlisten, pflege Gruppen und verwalte alles zentral.
- Verfügbarkeit: als leistungsfähige Desktop-App, Online-Version im Browser und mobile App für unterwegs – optimal für jedes Endgerät und Teamgröße.
Teams – Zusammenarbeit und Kommunikation in Echtzeit
Microsoft Teams ist das digitale Herzstück moderner Teamarbeit – und längst viel mehr als ein Chat-Tool!
- Chat: Einzel- und Gruppenchats, Emojis, Dateien, Bilder und Links – alles an einem Ort.
- Besprechungen & Anrufe: Starte spontane Video- oder Audiocalls, plane Meetings mit bis zu 300 Teilnehmenden, teile deinen Bildschirm und arbeite live am selben Dokument.
- Teams & Kanäle: Gliedere Projekte oder Abteilungen in Kanäle – mit Beiträgen, Dateien, Aufgaben, Wikis und mehr. So bleibt jede Information auffindbar und jedes Team organisiert.
- Integration: Nahtlose Anbindung an Outlook, SharePoint, Planner, Power BI und andere Microsoft- oder Drittanbieter-Tools.
- Zugänglichkeit: Über Desktop-App, Web-Browser und Mobilgeräte – perfekt für hybride, dezentrale oder internationale Teams.
OneDrive – Persönlicher Cloud-Speicher für deine Daten
Mit OneDrive ist das Thema „Dateien sichern und teilen“ endgültig gelöst:
- Speichern, Synchronisieren & Teilen: Sichere Fotos, Videos und Dokumente in der Cloud und greife von überall darauf zu – egal ob Büro-PC, Smartphone oder privater Laptop.
- Automatische Synchronisation: Änderungen an Dateien werden sofort in der Cloud aktualisiert und stehen jedem berechtigten Nutzer zur Verfügung.
- Freigaben & Zusammenarbeit: Teile einzelne Dateien oder ganze Ordner mit Kollegen, Kunden oder externen Partnern – mit individuell einstellbaren Zugriffsrechten.
- Persönlicher Tresor: Für besonders wichtige Dokumente gibt es einen extra geschützten Bereich mit zusätzlicher Authentifizierung.
- Speicherplatz: Standardmäßig gibt’s 5 GB gratis, mit Microsoft 365-Abo sogar bis zu 1 TB (oder mehr, je nach Plan).
Defender – Schutz für Daten, Geräte und Identitäten
Microsoft Defender sorgt im Hintergrund dafür, dass deine Daten, Endgeräte und Identitäten rundum geschützt sind – ganz egal, ob privat oder im Unternehmen.
- Schutz vor Bedrohungen: Echtzeit-Überwachung, Warnungen und Tipps gegen Viren, Ransomware, Phishing und andere digitale Gefahren.
- Geräteübergreifend: Ob PC, Mac, Tablet oder Smartphone – Defender bietet Sicherheit auf allen Plattformen und für die ganze Familie (bei Privat-Abos) oder das gesamte Unternehmen (mit Defender for Business/Endpoint).
- Identitäts- & Datenschutz: Überprüft, ob persönliche Daten im Netz auftauchen, und hilft beim Schutz sensibler Informationen.
- Einfache Bedienung: Die App läuft weitgehend automatisch und meldet nur dann, wenn tatsächlich etwas Wichtiges passiert.
- Versionen: von der schlanken Familienvariante über den voll ausgestatteten Defender for Business hin zu professionellen Enterprise-Sicherheitslösungen – für jeden Bedarf das passende Level.
In welchen Microsoft 365 Plänen sind die wichtigsten Apps enthalten?
Ob Word, Excel, PowerPoint, Outlook oder Teams – der Funktionsumfang der Microsoft 365 Programme richtet sich maßgeblich nach dem gewählten Abo-Modell. Viele Anwendungen sind zwar in allen Varianten verfügbar, aber nicht immer als vollwertige Desktop-App, sondern teils nur als Online-Version im Browser. Zudem unterscheiden sich die Pläne darin, wie viele Nutzer, Speicherplatz und Zusatzfunktionen (wie Clipchamp oder Defender) enthalten sind.
Gerade bei Business- und Enterprise-Abos lohnt sich ein genauer Blick: So ist in den günstigeren Business-Basic- oder Education-A1-Plänen der Zugang zu Word, Excel & Co. auf die Web-Apps beschränkt, während Premium- und Enterprise-Tarife die vollständigen Desktop-Versionen auf mehreren Geräten bieten. Kreativ-Tools wie Designer und Clipchamp sind in vielen, aber nicht allen Plänen verfügbar, und der moderne Defender-Schutz ist oft den höheren Varianten vorbehalten.
Achtung: Seit 2023 gibt es im Europäischen Wirtschaftsraum für manche Unternehmenskunden Pläne ohne Microsoft Teams. Wer auf das Kollaborations-Tool nicht verzichten möchte, sollte dies vor Vertragsabschluss genau prüfen. Für gemeinnützige Organisationen und Bildungseinrichtungen gelten zum Teil eigene Konditionen und Nachweispflichten.
Eine vollständige und aktuelle Übersicht zu allen Plänen und Preisen findest du im separaten Beitrag „Microsoft 365 Pläne einfach erklärt: So findest du das passende Abo„
Übersicht: Welche Microsoft 365 Apps sind in welchem Plan enthalten?
| Plan | Word / Excel / PowerPoint / OneNote | Outlook | Teams | OneDrive (Cloud-Speicher je nach Plan) | Designer | Clipchamp | Defender |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Privat (Family, Single) | Desktop + Online | Desktop + Online | Ja | 1 TB / Person | Teilweise (Abo & Guthaben) | Ja | Ja (Privat-Abo) |
| Office Home 2024 (Kaufversion) | Desktop | Desktop | – | – | – | – | – |
| Business Basic | Online | Online / Exchange | Ja (ggf. EEA ohne) | 1 TB / Nutzer | – | – | – |
| Business Standard / Premium | Desktop + Online | Desktop + Online / Exchange | Ja (ggf. EEA ohne) | 1 TB / Nutzer | Teilweise (integriert) | Ja | Ja (Premium) |
| Apps for Business / Enterprise | Desktop + Online | – | – | 1 TB / Nutzer | Teilweise (integriert) | Ja | – |
| Enterprise E1 | Online | Online / Exchange | Ja (ggf. EEA ohne) | 1 TB / Nutzer | – | – | – |
| Enterprise E3 / E5 | Desktop + Online | Desktop + Online / Exchange | Ja (ggf. EEA ohne) | mind. 1 TB | Teilweise (integriert) | Ja | Ja (Enterprise) |
| Education A1 | Online | Online | Ja | 1 TB / Nutzer | – | Add-on | Add-on |
| Education A3 / A5 | Desktop + Online | Desktop + Online | Ja | 1 TB / Nutzer | – | Ja | Ja |
| Non-Profit Basic | Online | Online / Exchange | Ja | 1 TB / Nutzer | – | – | – |
| Non-Profit Standard / Premium / E3 / E5 | Desktop + Online | Desktop + Online / Exchange | Ja | 1 TB / Nutzer | Teilweise (integriert) | Ja | Ja |
Weitere Microsoft 365 Programme: Überblick und Kategorisierung
Wer die Microsoft 365 Programme kennt, denkt meist an die Klassiker wie Word, Excel oder Teams. Doch die Suite bietet viel mehr: Zahlreiche spezialisierte Programme erleichtern nicht nur Büroarbeit, sondern auch Wissensmanagement, Kommunikation, IT-Sicherheit, Automatisierung und mehr. Diese Tools sind in verschiedene Kategorien unterteilt und je nach Microsoft 365-Plan unterschiedlich enthalten.
Ob kleine Firma, großer Konzern, Bildungseinrichtung oder Non-Profit – für fast jedes Szenario bietet Microsoft passende Anwendungen. Viele davon sind für bestimmte Zielgruppen oder Aufgaben unverzichtbar: Access für Datenbanken, Publisher für Broschüren, Visio für Diagramme oder Power BI für tiefe Datenanalysen. Andere Programme wie SharePoint, Intune oder Viva fördern Zusammenarbeit, Verwaltung und Sicherheit in modernen Teams.
Damit du dich nicht im Angebotsdschungel verlierst, findest du hier die wichtigsten Spezialprogramme und ihre Zuordnung:
Microsoft 365 Apps & Office-Anwendungen
| Programm | Hauptfunktion & Besonderheit | Verfügbar in |
|---|---|---|
| Access | Datenbanken für Einsteiger: Einfache Entwicklung und Verwaltung kleiner bis mittlerer Datenbanken, z. B. für Kunden oder Inventar. Nur für Windows-PCs. | Family, Single, Business Standard/Premium, Apps for Business/Enterprise, Office 365 E3/E5, A3/A5 (Education), E3/E5 (Non-Profit) |
| Publisher | Desktop-Publishing: Erstellen von Flyern, Broschüren & Einladungen mit Vorlagen und einfachen Design-Werkzeugen. Nur für Windows-PCs. | Family, Single, Business Standard/Premium, Apps for Business/Enterprise, A3/A5 (Education), E3/E5 (Non-Profit) |
| Visio (Web) | Diagramme & Abläufe: Visualisierung komplexer Prozesse, Flussdiagramme und Organigramme per Drag & Drop, einfache Teamfreigabe. | Viele Enterprise- & SMB-Pläne (Web-Version); Desktop-Version als Add-on |
E-Mail, Kalender & Terminplanung
| Programm | Hauptfunktion & Besonderheit | Verfügbar in |
|---|---|---|
| Exchange Online | Professionelles E-Mail-Hosting, Kalender, Kontakte und Archivierung. Grundlage für Outlook in Unternehmen. | Business Basic/Standard/Premium, O365 E1/E3/E5, M365 E3/E5, Education (A1/A3/A5), Non-Profit-Pläne |
| Bookings | Online-Buchungen: Kund:innen reservieren direkt Termine/Services. Automatische Bestätigungen, Kalenderintegration. | Business Standard/Premium, O365 Business Premium, viele Enterprise-Pakete |
| Kalender | Terminverwaltung: Termine und Besprechungen planen, teilen, synchronisieren (Outlook/Teams). | Alle Pläne mit Outlook oder Exchange |
| Personen | Kontaktverwaltung: Kontakte, Gruppen & Listen zentral organisieren. | Alle Pläne mit Outlook |
Besprechung & Zusammenarbeit
| Programm | Hauptfunktion & Besonderheit | Verfügbar in |
|---|---|---|
| Teams Essentials | Günstige Chat- und Meetinglösung für kleinere Firmen. | Eigenständiges Produkt |
| Whiteboard | Digitales Whiteboard für Skizzen, Brainstormings & kollaborative Team-Ideen. | Für Windows & lizenzierte Nutzer |
Intranet, Wissen & Speicher
| Programm | Hauptfunktion & Besonderheit | Verfügbar in |
|---|---|---|
| SharePoint | Zentrale Dateiablage & Intranet: Dokumente gemeinsam bearbeiten, Teamsites, Rechte- & Wissensverwaltung. | Business Basic/Standard/Premium, O365 E1/E3/E5, M365 E3/E5, Education, Non-Profit |
| Delve | Zeigt, woran Kolleg:innen gerade arbeiten (Dokumentenübersicht, Personensuche, Unternehmenswissen). | O365 E3/E5, M365 E3/E5, viele Enterprise/SMB |
Wissen & Inhalte
| Programm | Hauptfunktion & Besonderheit | Verfügbar in |
|---|---|---|
| Forms | Online-Umfragen, Quiz & Feedback: Einfach erstellt und ausgewertet, Ergebnisse direkt in Excel. | Fast alle Microsoft 365 Pläne |
| Lists | Smarte Listenverwaltung: Aufgaben, Inventare & Prozesse einfach als digitale Listen verwalten & teilen. | Business Basic/Standard/Premium, O365 E1/E3/E5, M365 E3/E5 |
| Loop | Flexible Echtzeit-Kollaboration: Interaktive „Bausteine“ für Notizen, Aufgaben, Daten & mehr. | Business Standard, viele Enterprise/SMB-Pläne |
| Stream | Unternehmensinterne Videoplattform: Sichere Meeting- & Schulungsvideos, mit automatischen Untertiteln. | O365 E1/E3/E5, M365 E3/E5, Education |
| Sway | Interaktive Präsentationen & Storytelling: Schnelle Berichte & Visualisierungen online teilen. | Fast alle Business-, Enterprise- & Education-Pläne |
| Editor | Intelligente Schreibhilfe: Grammatik, Stil & Rechtschreibung – auch für E-Mails & Web-Formulare. | Family, Single, Business Standard/Premium, E3/E5, O365 E3/E5 |
Projekt- und Aufgabenmanagement
| Programm | Hauptfunktion & Besonderheit | Verfügbar in |
|---|---|---|
| Planner | Visuelles Aufgaben- und Projektmanagement im Team (Kanban-Boards, Statusverfolgung, Zuweisung). | Fast alle Microsoft 365 Pläne |
| Project | Professionelle Projektplanung: Gantt-Charts, Ressourcen- & Budgetverwaltung. | Eigenständiges Add-on, nicht im Standardpaket |
| To Do | Persönliche Aufgabenverwaltung: mit Outlook synchronisiert, Erinnerungen und Priorisierung. | Business Basic/Standard/Premium, O365 E1/E3/E5, M365 E3/E5, Frontline Worker |
Analysen & Automatisierung
| Programm | Hauptfunktion & Besonderheit | Verfügbar in |
|---|---|---|
| Power BI | Datenvisualisierung & interaktive Dashboards für fundierte Geschäftsentscheidungen. | O365 E5, M365 E5, als Add-on für andere Pläne |
| Power Apps | Eigene Business-Apps bauen: Ohne Programmierung Prozesse digitalisieren (Formulare, kleine Anwendungen). | O365 E1/E3/E5, M365 E3/E5, Business Standard/Premium |
| Power Automate | Workflows & Automatisierungen: Routinetätigkeiten verbinden und automatisch ausführen. | O365 E1/E3/E5, M365 E3/E5, Business Basic/Standard/Premium |
Mitarbeitererlebnis & Social Intranet
| Programm | Hauptfunktion & Besonderheit | Verfügbar in |
|---|---|---|
| Viva Insights | Analysiert Arbeitsmuster, gibt Tipps für mehr Produktivität & Wohlbefinden. | Viele Enterprise- & SMB-Pläne |
| Viva Learning | Stellt Schulungsangebote & Weiterbildung direkt in Teams bereit. | Viele Enterprise- & SMB-Pläne |
| Viva Topics | Organisiert & macht Unternehmenswissen per KI schnell auffindbar. | Als Add-on (Teil der Viva Suite) |
| Viva Connections | Persönliches Intranet – individuelle Startseite für News, Teamsites, Links & Infos. | Viele Enterprise- & SMB-Pläne |
| Viva Engage | Internes soziales Netzwerk für Austausch, Ideen & Community (ehem. Yammer). | O365 E1/E3/E5, M365 E3/E5, viele SMB |
| Places | Verwaltung hybrider Arbeitsplätze & physischer Standorte. | E3, E5, Frontline Worker Pläne |
Verwaltung, Schutz & Compliance
| Programm | Hauptfunktion & Besonderheit | Verfügbar in |
|---|---|---|
| Intune | Geräte- & App-Management für Mobile Devices und sichere Datenzugriffe (MDM/MAM). | Business Premium, M365 E3/E5, O365 A3/A5 |
| Endpoint Manager | Zentrale Plattform für Endpunktverwaltung (Geräte, Sicherheit, Updates). | Über Intune und Defender for Endpoint |
| Windows Autopilot | Automatisierte Einrichtung & Vorkonfiguration neuer Windows-Geräte. | Business Premium, M365 E3/E5, Windows 11 E3/E5 |
| Azure Information Protection | Schutz sensibler Daten, automatische Verschlüsselung & Klassifizierung. | E5-Pläne, als Add-on verfügbar |
| Microsoft Purview | Lösungen für Datenschutz, Risikomanagement, eDiscovery, Compliance & Überwachung. | O365/M365 E3/E5, teilweise als Add-on |
Cloud Access Security & weitere Tools
| Programm | Hauptfunktion & Besonderheit | Verfügbar in |
|---|---|---|
| Defender for Cloud Apps | Kontrolle & Schutz von Cloud-Anwendungen, Überwachung von Datenzugriffen. | M365 E5, O365 E5 |
| Microsoft Graph API | API-Plattform für Entwickler – Datenzugriff und Integration. | Viele Enterprise/SMB |
| FastTrack | Bereitstellungsservice für schnelle Migration & Adoption von M365. | Für Unternehmenskunden |
| Microsoft Dynamics 365 | Umfangreiches CRM-/ERP-System, nicht im Standard-M365 enthalten. | Separate Lizenz |
| Microsoft Azure | Cloud-Computing Plattform, Infrastruktur für viele M365-Dienste. | Separate Lizenz |
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Die enorme Vielfalt der Microsoft 365 Programme und Apps im Microsoft-Universum beweist: Für nahezu jede Herausforderung im modernen Arbeitsalltag gibt es eine smarte Lösung. Egal, ob Kommunikation, effiziente Dokumentenablage, kreative Zusammenarbeit oder Datenschutz – mit den richtigen Tools lassen sich Prozesse spürbar vereinfachen, beschleunigen und sicherer machen.
Aber: Nicht jedes Team benötigt alles – und oft reicht schon ein cleverer Mix, um richtig viel zu bewegen. Die entscheidende Frage lautet daher: Welche Anwendungen machen für deinen Arbeitsalltag wirklich den Unterschied?
Gerade weil Microsoft 365 so viele Möglichkeiten bietet, lohnt sich ein genauer Blick auf die jeweiligen Pläne. Welche Programme und Funktionen sind im Abo wirklich drin? Wo gibt es die Extras, die dein Unternehmen oder deine Organisation weiterbringen? Das ist oft erst auf den zweiten Blick erkennbar – aber mit dem nötigen Know-how kannst du für dich und dein Team das Maximum herausholen.
Hier geht es zur direkten Übersicht der Microsoft 365 Programme.
