Wir saßen neulich im Redaktionsteam mit schmerzenden Nackenmuskeln und rotierenden Bildschirmen vor uns, während die letzten Einwegkulis leerzutröpfeln schienen. Dieses subtile Chaos aus E-Mails, Kaffeeflecken und Plastikstiften drückte unsere Stimmung spürbar in den Keller. Auf der Suche nach einem frischen Kick griffen wir spontan zu nachfüllbaren Refill-Stiften und tauschten die abgegriffene Plastik-Tastatur gegen ein Modell aus Bambusfasern.
Nur Minuten später atmeten wir tief durch, spürten die glatte Holzoberfläche unter den Fingern und tauschten erleichtert Blicke aus. Der kleine Impuls hat gezeigt, wie sehr ein Wechsel zu ökologischen Utensilien nicht nur die Optik, sondern auch die Motivation beflügelt. Lest weiter, wenn ihr erfahren wollt, wie ihr mit nachhaltigen Büroartikeln euren Arbeitsalltag genauso aufatmen lasst.
Grüner Arbeitsplatz: Was machen Büroartikel wirklich nachhaltig?
Nachhaltige Büroartikel gehen über recyceltes Papier hinaus. Sie entstehen nach dem Kreislaufprinzip: vom Rohstoff bis zur Entsorgung. Ein FSC-zertifizierter Notizblock aus 100 % Altpapier, ein nachfüllbarer Kugelschreiber mit Metallgehäuse oder Tonerpatronen auf Pflanzenölbasis sind typische Beispiele. Entscheidend sind diese Merkmale:
- Ressourcenschonende Materialien
Recyceltes Papier, biobasierte Kunststoffe oder nachwachsende Rohstoffe (Bambus, Holz aus zertifizierter Forstwirtschaft) reduzieren den Primärverbrauch. - Lange Nutzungsdauer & Reparaturfreundlichkeit
Nachfüllbare Stifte, austauschbare Griffstücke bei Lochern und Tackern verlängern den Lebenszyklus. - Recyclingfähigkeit und Cradle-to-Cradle
Produkte lassen sich am Ende sortenrein trennen und in den Produktionskreislauf zurückführen. - Emissionen & Energieverbrauch
Öko-Toner mit geringer Feinstaubbelastung und stromsparende Drucker mit Sleep-Modus minimieren Umweltbelastung während des Betriebs.
Eco-Labeling und nachhaltige Entwicklung im Büro
Eco-Label wie EU Ecolabel, Blauer Engel oder PEFC signalisieren geprüfte Umweltstandards. Sie basieren auf Kriterien wie Energieeffizienz, Schadstoffarmut und Abfallreduktion. So unterstützt ein EU Ecolabel-Heft nicht nur den ressourcenschonenden Papierverbrauch, sondern trägt auch zur nachhaltigen Entwicklung im Unternehmen bei:
- Erfüllung globaler Ziele (UN SDG 12 „Verantwortungsvolle Konsum- und Produktionsmuster“)
- Imagegewinn bei Kunden und Partnern
- Kosteneinsparung durch weniger Abfall und längere Produktzyklen
In der Praxis sparen Sie schon mit kleinen Änderungen: Den Druckauftrag im Outlook direkt an das Recyclingpapier senden, digitale Besprechungsprotokolle in Teams ablegen und nur bei Bedarf ausdrucken. So wird Ihr Büroalltag sauberer, effizienter und wirklich nachhaltig.
Grüne Bürohelfer: Umweltfreundlich, ergonomisch und kompostierbar
Moderne Büroausstattung muss mehr können als gut aussehen. Nachhaltige Büroartikel punkten gleich in drei Disziplinen: Sie schonen Ressourcen, fühlen sich gesund an und verschwinden am Ende ihres Lebenszyklus auf dem Kompost.
Ergonomie und Nachhaltigkeit im Einklang
Ein höhenverstellbarer Steh-Sitz-Schreibtisch aus FSC-zertifiziertem Holz bringt mehr Bewegung in den Arbeitsalltag – und reduziert Rückenschmerzen. Dazu passt eine Mausmatte aus Naturkautschuk, die sich sanft unter Handballen und Handgelenk schmiegt. Wer in Excel täglich Verkaufszahlen auswertet, merkt schnell: Weniger Pausen durch Rückenstress heißt weniger Konzentration. Ergonomie und Nachhaltigkeit greifen hier Hand in Hand, denn langlebige, schadstofffreie Materialien sparen langfristig Geld und Nerven.
Biologisch abbaubare Alltagshelfer
Vom Kugelschreiber bis zum Notizblock – viele Hersteller setzen heute auf biologisch abbaubare Rohstoffe:
- Stifte aus Maisstärke (PLA), die nach Gebrauch kompostierbar sind
- Notizbücher aus Recyclingpapier mit Pflanzenöl-Bindemittel
- Klebestifte in Papierhülsen statt Plastik
Im Team-Chat bei Microsoft Teams reicht eine kurze Nachricht im „Green Office“-Channel, um die nächste Sammelbestellung zu koordinieren. So sorgt ihr gemeinsam dafür, dass kein Plastikmüll mehr über den Bürotisch wandert.
Kompostierbar: Wenn Büroartikel zu Erde werden
Papierclips aus Holz, Locher aus nachwachsenden Materialien, Desktop-Organizer aus gepresstem Zuckerrohr – all das landet nach abgeschlossener Nutzung auf dem Komposthaufen statt in der Wertstofftonne. Auf dem Gemüsebeet liefert der biologisch abbaubare Stifthalter sogar Nährstoffe. Ein kleines Experiment: Versenkt eine leere Stifthülle in der Blumenkomposttonne und verfolgt in Office 365 Planner, wann sie verschwindet – perfekt für nachhaltige Workshops im Team.
Mit diesen Maßnahmen verwandelst du dein Büro in eine grüne Arbeitswelt, in der Kompostierbarkeit, Ergonomie und Nachhaltigkeit zusammenwirken – für gesunde Rücken, geringere CO₂-Bilanzen und einen grünen Daumen.
Grünes Office: Nachhaltige Büroartikel für jeden Arbeitstag
Nachhaltige Büroartikel sind längst mehr als nur ein Trend – sie sind ein klarer Schritt zu einem umweltbewussten, zukunftsfähigen Arbeitsalltag. Ob am Schreibtisch, im Druckerraum oder im Konferenzbereich: Mit der richtigen Produktauswahl reduzierst du Abfall, schonst Ressourcen und bringst aktiv Nachhaltigkeit ins Unternehmen. Die folgenden Beispiele zeigen, wie vielfältig und praktisch umweltfreundliche Alternativen heute sind – und wie leicht der Umstieg gelingt.
Refill-Stifte: Endlich kein Müllberg mehr auf dem Schreibtisch
Wer beim Notieren von Besprechungspunkten in Outlook nicht jedes Mal neue Kulis herausholen will, greift zu Refill-Stiften. Statt wegzuwerfen, wechselst du einfach die Mine – das spart bis zu 90 % Plastik. In der Küche stapeln sich nicht mehr leere Hüllen, sondern du bewahrst Nachfüllminen in einer Schublade auf. Tipp: Achte beim Refill-Stifte kaufen auf FSC-Zertifizierung und metallverstärkte Spitzen – so bleiben die Stifte langlebig und robust.
Bambus-Tastaturen: Natürliche Haptik trifft Hightech
Tippfehler adé, wenn du auf eine Bambus-Tastatur umsteigst. Das Holz fühlt sich warm und griffig an, perfekt für lange Excel-Sitzungen. Bambus wächst rasant und bindet beim Wachsen CO₂ – mehr Nachhaltigkeit geht kaum. Viele Modelle nutzen Bambusfaser-Verbundwerkstoffe, die Wasserresistenz und Stabilität garantieren. Ergebnis: ein umweltfreundliches Gadget mit ergonomischer Form und edlem Look.
Nachfüllbare Tintenpatronen: Druckkosten senken, Umwelt schonen
Statt jede Woche neue Patronen in den Drucker einzuklemmen, füllst du nachfüllbare Tintenpatronen einfach nach. In Teams-Meetings druckst du Handouts ohne schlechtes Gewissen – der Abfall pro Druckauftrag schrumpft um bis zu 70 %. Viele Shops bieten kompatible Patronen an, die sich leicht befüllen lassen. Umweltfreundlich und budgetschonend zugleich!
Biologisch abbaubare Notizblöcke: Brainstorming mit grünem Gewissen
Ob Mindmap oder schnelle To-do-Liste: biologisch abbaubare Notizblöcke aus Sägespannpapier oder Hanf punkten mit natürlicher Färbung und rückstandsloser Kompostierbarkeit. Beim Brainstorming in der Lounge wirfst du den Block später einfach auf den Kompost, statt im Altpapier zu verschwinden. So macht Notieren Spaß – und die Umwelt freut sich.
Bambus-Bleistifte: Schreibkomfort und Nachhaltigkeit
In der Projektplanung schaust du nicht auf Plastik, sondern auf Holz: Bambus-Bleistifte wachsen in nur drei Monaten nach, sind extrem hart und splittern kaum. Der weiche Kern schreibt glatt über das Papier, ideal für Skizzen in Visio oder Scribbles an deiner Whiteboard-Wand. Nach dem Anspitzen landen Reste und Späne direkt auf dem Kompost.
Recyceltes Druckerpapier: Weiße Seiten ohne schlechtes Gewissen
Täglich fließen in Büros Unmengen Papier durch den Drucker. Mit recyceltem Druckerpapier senkst du den Verbrauch an Frischfasern um bis zu 60 %. Der leichte Grauton stört im Scanner kaum, auch wenn du Vertragskopien oder Excel-Tabellen ausdruckst. Umweltfreundlich und praktisch: Jeder Ausdruck schreibt grüne Bilanz.
Nachhaltige Büroordner aus Karton: Strukturiert abheften, ohne Plastik
Ablagechaos im Schrank? Nachhaltige Büroordner aus Karton tragen den Papierverbrauch auf eigene Schultern. Sie bestehen aus robustem, recyceltem Karton und sind vollständig recycelbar. In Kombination mit bunten Registerreitern aus Karton bringst du deine Projektunterlagen zu Excel-Reports und Teams-Protokollen auf Vordermann – ganz ohne Kunststoffbeschichtung.
Ökologische Klebestifte: Sauberes Kleben ohne Chemie
Papier an Papier im Meeting-Raum: ökologische Klebestifte auf Pflanzenbasis kleben genauso stark wie herkömmliche, enthalten aber weder Lösungsmittel noch Mikroplastik. Deine Präsentationsposter haften bombenfest an der Pinnwand, und nach Gebrauch wirfst du die Hülse zum Altpapier – Mission Zero Toxic Waste erfüllt.
Wiederverwendbare Whiteboard-Marker: Dauerhafte Notizen ohne Abfall
Jeder kennt den Edding-Schwund im Besprechungsraum. Mit wiederverwendbaren Whiteboard-Markern füllst du die Tinte nach, sobald die Farbe schwindet. Durch die klare Farbabgabe ideal für Scrum-Boards in MS Teams, und das Korpus aus Aluminium bleibt ein Büro-Utensil fürs Leben. Schwarz, Blau, Rot – alle Marker wiederbefüllbar und emissionsarm.
Kompostierbare Post-its: Haftnotizen für den grünen Gedankensprung
Kurzer Reminder an der Monitorseite? Kompostierbare Post-its aus Recyclingpapier oder Bambusfasern kleben genauso gut, bauen sich aber im Kompost wieder ab. Deine handschriftlichen Notizen für den Projektabschluss landen später im Grünen – so vereinst du Umweltfreundlichkeit mit täglicher Organisation.
Solarbetriebene Taschenrechner: Energie von oben
Wer Rechenaufgaben in Excel nicht dem Netzteil überlassen will, nutzt solarbetriebene Taschenrechner. In der direkten Schreibtischlampe sammeln sie Energie – perfekt für schnelle Kalkulationen im Kunden-Meeting. Kein Batteriewechsel, kein Elektroschrott, nur Sonnenschein für deine Budgetplanung.
Ergonomische, nachhaltige Bürostühle: Gesund sitzen, Ressourcen schonen
Nach stundenlanger Teams-Konferenz zahlt sich ein ergonomischer, nachhaltiger Bürostuhl aus mit Sitzfläche aus Recycling-Schaum und Bio-Bezug aus Hanf. Die Lordosenstütze entlastet den Rücken, das Stuhlgestell aus zertifiziertem Holz oder Aluminium spart Metall. So bleibst du fit, während du an Excel-Modellen feilst – und dein Arbeitsplatz setzt ein Zeichen für Nachhaltigkeit.
Bürogrün leicht gemacht: Umstieg auf nachhaltige Büroartikel in 6 Schritten
Der Umstieg auf nachhaltige Büroartikel ist einfacher, als viele denken – wenn man systematisch vorgeht. Diese Schritt-für-Schritt-Anleitung zeigt, wie du gezielt den Ressourcenverbrauch im Büro reduzierst, sinnvolle Produkte testest und dabei das ganze Team einbindest.
1. Verbrauch analysieren: der Excel-Check
Starte mit einer einfachen Übersicht in Excel: Erfasse alle Verbrauchsmaterialien – von Papier über Kugelschreiber bis zu Ordnern. Notiere Mengen, Kosten und Lieferanten. So erkennst du auf einen Blick, wo der größte Verbrauch entsteht und wo nachhaltige Alternativen am meisten bewirken können.
2. Nachhaltigkeitskriterien definieren
Lege gemeinsam mit deinem Team fest, welche Eigenschaften nachhaltige Produkte erfüllen sollen. Erstelle dazu ein Whiteboard oder eine Aufgabenliste in Microsoft Teams mit klaren Kriterien:
- FSC-Zertifizierung bei Papierprodukten
- Hoher Recyclinganteil bei Kunststoffen
- Kurze, CO₂-arme Lieferwege
- Nachfüllbarkeit oder Kompostierbarkeit
Diskutiere die Prioritäten in einem kurzen Teammeeting, damit alle Abteilungen mitziehen.
3. Lieferanten prüfen & Produkte testen
Recherchiere Anbieter, die nachhaltige Büroartikel anbieten, und fordere Testmuster an – etwa recyceltes Druckerpapier, nachfüllbare Stifte oder Ordner aus Karton. Plane dazu ein Online-Meeting mit dem Lieferanten und lade Kolleg:innen via Outlook ein. So kann sich das Team selbst ein Bild von Qualität und Haptik machen.
4. Kreative Upcycling-Ecke einrichten
Schaffe in der Teeküche oder im Pausenraum einen Platz für ausgediente Büroartikel mit Upcycling-Potenzial – z. B. eine Kiste mit dem Schild „Zu schade für den Müll“. Dort können Kolleg:innen alte Ordner, Taschen oder leere Behälter abgeben. Andere greifen zu und gestalten daraus neue Helfer:
- Getränkedosen als Stifthalter umfunktionieren
- Papprücken von Ordnern als Smartphone-Ständer nutzen
So entsteht Nachhaltigkeit durch Eigeninitiative.
5. Downcycling als Ressourcennutzung etablieren
Nicht jedes Material eignet sich fürs kreative Re-Design. Doch auch Fehldrucke oder falsch etikettiertes Papier müssen nicht im Altpapier landen: Schneide sie in kleine Blätter und binde daraus einfache Notizblöcke für spontane Gedanken oder Checklisten. Mit einem „ReUse“-Stempel werden sie zur praktischen Ergänzung auf jedem Schreibtisch.
6. Fortschritte kommunizieren & optimieren
Ein monatlicher Newsletter informiert das Team über Fortschritte: z. B. gesparte Mengen an Papier oder CO₂. Im Teams-Kanal „Bürogrün“ sammelst du Feedback und Verbesserungsvorschläge – etwa zu neuen Upcycling-Ideen oder Produktwünschen.
Passe deine Materialbestellung regelmäßig an und aktualisiere deine Verbrauchsübersicht in Excel. So wird Nachhaltigkeit zur gelebten Routine – statt zur einmaligen Aktion.
Büroalltag im Grünen: Nachhaltige Büroartikel als Gewinn für alle
Einfach umsteigen und sofort Beitrag leisten – mit nachhaltigen Büroartikeln setzt Ihr Team auf Ressourcenschonung, Gesundheit und Kosteneffizienz zugleich.
Ihre Vorteile im Überblick
- Ressourcen schonen: Recyclingpapier spart Wasser und Energie, nachfüllbare Stifte reduzieren Plastikmüll.
- Gesunde Arbeitsplätze: Chlorfreies Papier und schadstoffarme Klebestifte schützen Haut und Atemwege.
- Langfristige Kostenersparnis: Einmalige Anschaffung von Langlebigkeit-Produkten wie stabilen Ordnern und Metall-Clips amortisiert sich schnell.
- Imagegewinn im Team: Wer grün denkt, punktet bei Kund:innen und motiviert Kolleg:innen – echtes Employer Branding live.
So starten Sie Ihren Wandel
- Schritt für Schritt tauschen
Beginnen Sie bei Verbrauchsmaterialien: Tauschen Sie Druckerpapier gegen FSC-zertifizierte Varianten und füllen Sie Tintenpatronen nach. - Lieferanten prüfen
Achten Sie bei Bestellungen auf Hersteller, die CO₂-neutral produzieren und fair entlohnen. - Kommunikation leben
Informieren Sie im Outlook-Newsletter oder in Teams-Channels über Ihre Erfolge – sichtbar, messbar, ansteckend.
Machen Sie jetzt den Unterschied: Jeder nachhaltige Büroartikel im Regal ist ein kleiner, konkreter Schritt – und zusammen leisten Sie einen großen Beitrag zur Nachhaltigkeit.
FAQ
Was versteht man unter nachhaltigen Büroartikeln?
Nachhaltige Büroartikel sind Produkte, die aus umweltfreundlichen Materialien hergestellt und unter Berücksichtigung einer nachhaltigen Entwicklung gefertigt werden. Sie verfügen häufig über Eco-Labels, die einen überprüfbaren Standard für Umwelt- und Sozialverträglichkeit garantieren. Ziel ist es, den Ressourcenverbrauch zu minimieren und gleichzeitig langlebige, funktionale Artikel bereitzustellen.
Welche Vorteile bieten Refill-Stifte, Bambus-Tastaturen & Co.?
Refill-Stifte sparen durch austauschbare Mine Abfall und schonen Ressourcen. Bambus-Tastaturen punkten mit biologisch abbaubaren und langlebigen Bambusfasern-Verbundwerkstoffen. Weitere Produkte wie kompostierbare Post-its oder recyceltes Druckerpapier reduzieren Müll und fördern den schonenden Umgang mit Rohstoffen.
Woran erkenne ich wirklich umweltfreundliche Büroartikel?
Achten Sie auf zertifizierte Eco-Labels wie FSC oder Blauer Engel, die nachhaltige Materialien und faire Produktionsbedingungen garantieren. Produkte sollten außerdem aus recycelten oder biologisch abbaubaren Rohstoffen bestehen und idealerweise nachfüllbar sein. Transparente Herstellerangaben und Siegel helfen, Greenwashing zu vermeiden.
Wie integriere ich nachhaltige Büroartikel im Arbeitsalltag?
Beginnen Sie mit einfachen Schritten: Verwenden Sie nachfüllbare Tintenpatronen und Refill-Stifte, ersetzen Sie Einwegartikel durch wiederverwendbare Whiteboard-Marker und setzen Sie kompostierbare Post-its ein. Schulen Sie Ihr Team im Upcycling von Verpackungen und nutzen Sie Downcycling-Optionen wie Kartonordner. Regelmäßige Bestandsprüfungen helfen, den Verbrauch weiter zu reduzieren.
Welche Rolle spielen Upcycling und Downcycling im Büro?
Beim Upcycling werden gebrauchte Materialien kreativ zu neuen Produkten verarbeitet, etwa aus alten Kartons Archivboxen basteln. Downcycling wandelt Abfall in minderwertigere, aber noch nutzbare Materialien um – etwa Altpapier zu Notizblöcken. Beide Konzepte verlängern die Lebensdauer von Rohstoffen und verringern den Abfall im Büroalltag.
